登録支援機関への委託費用を、80%削減。
100種類以上の法定書類を自動生成。在留期限の管理漏れゼロへ。特定技能外国人の管理業務を自社支援で効率化する管理システムで、もっとシンプルに。
登録支援機関に委託しているのに、
こんな課題を抱えていませんか？
登録支援機関への委託費用は月額2〜3万円/人。在留資格の管理、定期報告、定期面談など
多岐にわたる業務を委託しているのに、コストや品質に不満を抱える企業が増えています。
Excelや紙ベースの管理に追われ、在留期限の見落としや書類の不備リスクを抱えながら、
自社支援への切替や支援業務の内製化に踏み切れずにいませんか。
登録支援機関に月額2〜3万円/人の委託費用を支払い続け、10名雇用すれば年間240万円以上のコストが固定費として重くのしかかっている
委託料を払っているのに支援計画や定期報告の品質に不満があり、自社支援への切替を検討するものの何から始めればよいか分からない
雇用条件書、支援計画書、定期報告、四半期報告など100種類以上の法定書類を手作業で作成しており、書類作成の自動化が進まず膨大な工数がかかっている
法改正やフォーマット変更への対応が追いつかず、提出書類の不備や差し戻しのリスクが残り続けている
従業員の在留資格や在留期限をExcelで管理しているが正確性に乏しく、更新のタイミングを見落とせば不法就労助長のリスクに直結する
介護・外食・食品製造など現場が分散する業種では、定期面談や相談・苦情の記録、生活オリエンテーションの実施履歴を一元管理しきれていない
自社支援への切替で、
年間数百万円のコスト削減と
コンプライアンス遵守を同時に実現
支援業務の内製化を、特定技能管理SaaSで完結
- 1外国人情報・在留期限の一元管理
- 2100種類以上の法定書類を自動生成
- 3支援計画・定期報告・定期面談の運用
選ばれる3つの理由
特定技能外国人管理に特化した専門知見と、
企業データを安全に守る堅牢なセキュリティ、
そして導入後も安心いただける手厚いサポート体制でお応えします。
特定技能外国人管理の専門チームが開発
株式会社ジャパンキャリアが培った外国人雇用支援の知見をシステムに凝縮
企業間データ完全分離の堅牢なセキュリティ
Row Level Security (RLS) により、企業ごとのデータを厳格に分離管理
導入から運用まで専任担当がサポート
オンボーディングから日常運用、法改正対応まで、専門スタッフが伴走
外国人情報の管理を一元化し、属人化を解消
バラバラだった外国人情報を1画面に集約
基本情報、パスポート、在留資格、雇用情報、連絡先などを統合プロファイルとして一元管理。介護・外食・食品製造のように複数事業所に外国人従業員が分散していても、特定技能管理システム上でリアルタイムに更新・共有でき、管理の属人化を防ぎます。
更新漏れによる不法就労リスクを未然に防止
在留期限が近づくと担当者へ自動アラートを送信し、更新手続きを促します。在留期限管理の漏れによる不法就労助長リスクを回避し、自社支援に切り替えた後もコンプライアンス体制を強化できます。
書類作成を数時間から数分へ短縮
書類作成が5分で完了。100種類以上を自動生成
雇用条件書、支援計画書、定期報告、四半期報告、離職後報告、地域協議会報告など、特定技能に必要な100種類以上の法定書類を、登録済みの情報から自動生成。書類作成を自動化することで、登録支援機関を使わない自社支援でも入力ミスや書式不備のリスクを抑えられます。
専門知識なしでも正確な書類を作成
支援計画の作成や複雑な定期報告も、段階的入力（ウィザード形式）でガイド。総務・人事の担当者に専門知識がなくても、画面の案内に沿うだけで正確な書類を作成できます。進行状況バーで完了までの見通しも一目で把握できます。
申請の見える化で、担当者の負担を軽減
申請の「今どこ？」をリアルタイムで見える化
在留資格の認定・変更・更新などビザ申請のステータスをリアルタイムで確認できます。ステップ化されたワークフローで申請の進捗を一目で把握し、書類の準備状況や審査結果もすべて管理SaaS上で完結します。
定期面談・相談管理で支援業務を内製化
定期面談の記録、生活オリエンテーションの実施履歴、相談・苦情の管理まで、特定技能外国人の受け入れ支援業務をシステムで一括管理。支援実績の記録も自動で残るため、自社支援への切替後も監査対応や定期報告がスムーズに行えます。
導入事例
登録支援機関への委託費用を、
80%削減。
自社支援への切替で、年間数百万円のコスト削減と在留期限管理を同時に実現
