トクビザ for 登録支援機関 の機能
特定技能書類をまとめて管理
書類管理機能
申請内容・産業分野・国籍・在留資格・支援形態に応じて必要書類を自動で表示。9 言語に対応した書類作成や、外国人本人への提出依頼も同じ画面で行えるため、書類不備や対応漏れを防げます。
トクビザ for 登録支援機関
受入企業との連携から在留支援まで、1 サービスで一気通貫
トクビザ for 登録支援機関 は、書類管理機能と紹介管理機能を 1 つのサービスに統合。在留申請の準備、期限管理、登録支援機関と受入企業の情報共有までを 1 画面に集約します。
- 書類管理
- 紹介管理
- 権限管理
受入企業との連携も同じ画面で確認
登録支援機関
受入企業
書類・紹介・権限をまとめて管理
Services
トクビザ for 登録支援機関 の 2 つの機能
トクビザ for 登録支援機関 は、書類管理機能と紹介管理機能を 1 サービスに統合。書類の自動生成・期限管理から、RSO ↔ 受入企業の招待マッチングと相談苦情共有まで、登録支援機関の主要業務をひとつの画面で運用できます。
トクビザ for 登録支援機関 の機能
登録支援機関と受入企業の情報共有を一元管理
紹介管理機能
登録支援機関と受入企業の紐づけ、相談・苦情記録の共有、企業ごとの閲覧・編集権限をまとめて管理。誰がどの情報を見られるかを整理しながら、受入企業との連携を進められます。
Reason
トクビザ が選ばれる理由
書類管理と紹介管理が統合されているからこそ、登録支援機関の業務を仕組み化できます。書類作成、期限通知、担当者ごとの権限管理により、運用品質と効率を両立します。
- 01
受入企業との連携から在留支援まで 1 つで完結
書類管理機能と紹介管理機能が 1 つのサービスに統合されているため、受入企業の情報を在留申請の準備にも活用できます。業務の分断と二重入力を防ぎます。
- 02
担当者ごとの閲覧・編集範囲を管理
管理者・担当者・閲覧のみの担当者など、役割に合わせて操作できる範囲を設定できます。二段階認証や社内ログイン連携にも対応し、登録支援機関と受入企業の双方が安心して利用できます。
- 03
書類作成と期限通知で運用工数を削減
9 言語に対応した書類作成と、在留期限・面談期限・書類提出期限の通知を組み合わせ、担当者ごとの手作業や確認漏れを減らします。
FAQ
よくある質問
解決しない場合は お気軽にお問い合わせください。
A.トクビザ for 登録支援機関 は 1 つのサービスとして両機能をまとめて提供しています。書類管理を中心に使う、紹介管理を中心に使うなど、利用範囲に応じた運用が可能です。料金プランは個別にご案内します。
A.既存の Excel データを取り込みながら段階的に移行できます。申請内容・産業分野・国籍・在留資格・支援形態に応じて必要書類を自動で表示し、相談・苦情の記録も受入企業と共有できるため、紙管理から無理なく移行いただけます。
A.特定技能制度の運用に沿って、認定・変更・更新申請や、雇用条件・支援計画・退職・登録支援機関変更などの法定報告書を管理できます。制度改正があればトクビザ側で書類ひな形を更新します。
A.複数の受入企業を 1 つの画面で切り替えて管理できます。企業ごとに閲覧・編集できる範囲を分けられるため、支援対象者や受入企業が増えても運用品質を保てます。
A.トクビザ for 登録支援機関 の料金は、ご利用範囲（書類管理機能中心 / 紹介管理機能中心 / 両機能フル活用）や支援人数、運用体制に応じて個別にご案内しています。まずはお気軽にお問い合わせください。