書類管理機能だけを単体で契約できますか？

トクビザ for 登録支援機関は、書類管理機能と紹介管理機能を統合した 1 つのサービスとして提供しています。書類管理機能だけを中心に使うこともできますが、契約は統合サービス単位でのご案内です。紹介業務も行う場合は、追加費用なく紹介管理機能もご利用いただけます。

現在の業務フロー（Excel・紙管理）から移行するのは大変ですか？

既存の Excel データを取り込みながら段階的に移行できます。書類は申請内容・産業分野・国籍・在留資格・支援形態に応じて必要なものだけが表示されるため、移行直後でも判断に迷いにくい設計です。

特定技能制度の運用に沿った設計となっており、登録支援機関として必要な管理観点を踏まえています。制度改正があればトクビザ側でアップデート対応します。

トクビザ for 登録支援機関の書類管理機能では、所属機関・申請人ご本人が書類を作成・確認できます。必要に応じて、提携行政書士へ取次を依頼することもできます。

外国人情報をまとめて管理し、担当者ごとに閲覧・編集できる範囲を設定できます。支援対象者や受入企業が増えても、担当者任せになりにくい運用が可能です。

支援人数やご利用範囲に応じて個別にご案内しています。書類管理機能中心の利用プランもご用意しています。お気軽にお問い合わせください。

本ページについて

本ページでは、トクビザ for 登録支援機関に含まれる書類管理機能の詳細をご紹介します。書類管理機能は、紹介管理機能と同じ 1 つのサービス（トクビザ for 登録支援機関）内で提供されており、単体契約ではなく同じサービスの一部として利用いただけます。

書類管理機能

トクビザ for 登録支援機関 は、書類管理機能と紹介管理機能を統合した 1 つのサービスとして提供しています。書類管理機能だけを中心に使うこともできますが、契約は統合サービス単位でのご案内です。紹介業務も行う場合は、追加費用なく紹介管理機能もご利用いただけます。

特定技能制度の運用に沿った設計となっており、登録支援機関として必要な管理観点を踏まえています。制度改正があれば トクビザ 側でアップデート対応します。

トクビザ for 登録支援機関 の書類管理機能では、所属機関・申請人ご本人が書類を作成・確認できます。必要に応じて、提携行政書士へ取次を依頼することもできます。

トクビザ for 登録支援機関の書類管理機能で、必要書類の確認、9 言語に対応した書類作成、期限通知、外国人本人への提出依頼をひとつの画面で。

What's Documents

特定技能外国人の在留期限管理・申請書類管理・オンライン申請の準備に対応した、トクビザ for 登録支援機関の書類管理機能です。

申請内容・産業分野・国籍に応じて必要書類を表示
認定・変更・更新などの申請内容、産業分野、国籍、在留資格、支援形態に応じて、必要な書類だけを表示します。書類選定の判断ミスと作業時間を抑えられます。
9 言語対応の書類作成
日本語を含む 9 言語で、申請に必要な書類を作成できます。複数名分の書類もまとめて扱えるため、書類作成にかかる時間を減らせます。
外国人本人への書類依頼・署名を電子化
外国人本人が安全なリンクから書類提出・署名を完了できます。未対応の場合は段階的にリマインドし、完了時にはスタッフへ通知されるため、対応漏れを防げます。