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情報セキュリティ方針

最終更新日：2026年5月9日

株式会社ジャパンキャリア（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する「トクビザ」および関連業務において取り扱う情報資産を保護するため、以下の情報セキュリティ方針を定めます。

当社は、特定技能外国人の受け入れ管理、在留申請、支援記録、書類管理等に関する重要な情報を扱う事業者として、顧客、利用者、取引先、従業員から預かる情報の安全管理に継続的に取り組みます。

1. 経営者の責任

当社は、情報セキュリティを経営上の重要課題として位置づけ、経営者の責任のもと、必要な体制、規程、教育、技術的対策を整備し、継続的な改善に取り組みます。

当社は、情報資産を適切に管理するため、役割と責任を明確にし、アクセス権限、委託先管理、インシデント対応、脆弱性対応、監査、ログ管理等に関する社内ルールを整備します。

当社は、顧客情報、外国人本人に関する情報、在留・雇用・支援記録、契約情報、システム情報その他の情報資産について、機密性、完全性、可用性を維持するための管理策を講じます。

当サービスでは、提供条件および運用環境に応じて、マルチテナント SaaS に必要な複数層のセキュリティ管理を組み合わせます。個別機能の提供有無、設定、運用条件は、契約内容、管理画面、運用手順に従います。

当社は、役員、従業員、業務委託先その他当社業務に関与する者に対し、情報セキュリティに関する教育、秘密保持、法令・社内規程の遵守を求めます。

当社は、個人情報保護法、不正アクセス禁止法、入管関連業務に関する法令、契約上の守秘義務、その他当社事業に適用される法令・規制・ガイドラインを遵守します。

当社は、設計、実装、レビュー、テスト、リリース、監視、障害対応の各工程でセキュリティを考慮します。重要な変更や障害が発生した場合は、影響範囲を確認し、必要に応じて是正措置を講じます。

情報セキュリティ上の事故、違反、脆弱性、不正アクセス、漏えい等が発生または疑われる場合、当社は速やかに事実確認、影響範囲の特定、被害拡大防止、原因究明、再発防止、関係者への連絡、法令上必要な報告を行います。

当社は、技術環境、脅威、法令、事業内容、顧客要請の変化を踏まえ、情報セキュリティ管理体制と技術的対策を継続的に見直し、改善します。

本ページでは公開可能な基本方針を示しています。認証取得状況、詳細な管理策、監査資料、個別のセキュリティチェックシートへの回答等が必要な場合は、商談または契約手続の中で当社担当者へお問い合わせください。