運用を整える
自社支援導入サービス
外国人本人への書類依頼、多言語書類の作成、在留期限や面談期限の通知、担当者ごとの閲覧・編集権限までまとめて管理。自社で支援業務を進めるために必要な運用を、わかりやすい画面で整えられます。
自社支援化まで一気通貫でサポート
特定技能人材の支援業務を、トクビザで一気通貫に
書類管理・在留期限の通知・定期面談記録・定期報告をまとめて管理。毎日の確認画面で、特定技能外国人の受け入れ業務を見落としなく進められます。
- 書類依頼
- 期限通知
- 本人連携
採用・現場・支援担当をつなぐ
人事
本人
現場
所属機関の毎日を軽くする管理画面
Services
トクビザ の所属機関向けサービス
特定技能外国人受け入れに必要なシステムと、運営会社が提供する人材紹介サービスをご案内します。
採用をつなぐ
トクビザ キャリア（人材紹介サービス）
トクビザ キャリアは、株式会社ジャパンキャリアが提供する特定技能外国人の人材紹介サービスです。サービス詳細・お問い合わせは運営会社サイトをご覧ください。
トクビザ キャリアは、株式会社ジャパンキャリアが提供する人材紹介サービスです。詳しくは運営会社サイトをご覧ください。
Reason
トクビザ が選ばれる理由
特定技能の受け入れから支援運用まで、システムで効率化する 3 つのポイント。
- 01
受け入れ業務の状況を一目で確認
入社手続き・在留管理・面談記録・定期報告まで、所属機関の日々の確認に必要な情報を 1 つの画面に集約。対応が必要な項目や進捗状況を一目で把握できます。
- 02
担当者ごとに見られる情報を管理
管理者・担当者・閲覧のみの担当者など、役割に合わせて操作できる範囲を設定できます。社内ログイン連携や二段階認証にも対応し、書類や期限情報を安心して扱えます。
- 03
書類作成と期限確認の負担を削減
外国人本人への書類・署名依頼、多言語書類の作成、在留期限・定期面談・書類提出期限の通知をまとめて支援。手作業での確認を減らし、受け入れ後のフォローに時間を使えるようにします。
Seminar
セミナー情報
オンラインセミナーを中心に、業界情報や業務に役立つ情報を発信しています。
Faq
よくある質問
解決しない場合は お気軽にお問い合わせください。
Q.初めて自社支援に取り組む企業でも使えますか？
A.使えます。トクビザは登録支援機関の運用経験をもとに、必要書類や確認すべき期限をわかりやすく整理しています。企業情報を順番に登録しながら、在留期限や定期面談期限の抜け漏れを防げます。
Q.支援委託から自社支援化へ移行できますか？
A.支援計画のひな形や、外国人ごとの書類・面談記録の管理により、委託から自社運用への切り替えに必要な情報整理を支援します。切り替え時の進め方は、無料トライアルまたはお問い合わせよりご相談ください。
Q.手続きや期限の管理（例：在留期限、定期届出）はどのように対応していますか？
A.在留期限・定期面談期限・書類提出期限・パスポート有効期限などをまとめて確認できます。期限が近づいたら段階的に通知されるため、更新や届出の準備を早めに進められます。
Q.担当者の工数が多く、負担を減らしたいのですが…。
A.書類作成、外国人本人への書類依頼・署名依頼、在留申請に必要な情報の整理など、担当者の作業負担を減らす機能を備えています。複数名の管理状況も 1 つの画面で確認でき、手作業や担当者任せによる漏れを防ぎます。
Q.導入にあたって費用はどれくらいかかりますか？
A.企業規模、支援対象の外国人数、ご利用になる機能によって費用が異なります。詳細は資料ダウンロードまたはお問い合わせフォームよりご請求ください。無料トライアルでの操作体験も可能です。