特定技能人材の支援業務を、トクビザ で一気通貫に

導入実績

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1. 01

   14 セクション可視化のイメージ

   受け入れ運用を 14 セクションで一元可視化

   入社手続き・在留管理・面談記録・定期報告まで、所属機関の日次運用に必要な 14 セクション（基本情報・役員・事業所・決算・離職・行方不明者・受け入れ実績・雇用条件・支援計画・支援責任者・通訳者・相談苦情・定期報告・書類作成）をダッシュボードで可視化。進捗状況を一目で把握できます。

2. 02

   セキュリティと権限制御のイメージ

   エンタープライズグレードの セキュリティと権限制御

   4 段階 RBAC（admin / manager / staff / viewer）とリソース単位の override により、企業規模に応じた柔軟な権限配分を実現。SAML SSO / MFA 対応のセキュリティと、月次パーティション audit_logs による詳細な監査証跡で、書類管理・期限管理の抜け漏れを防止します。

3. 03

   実務 DX のイメージ

   支援業務の負担を 大幅に減らす実務 DX

   外国人本人への書類・署名依頼を自動化し、Carbone による多言語テンプレートで書類を一括生成。JST 多軸期限管理で在留期限（30/60/90 日）・定期面談（76 日ルール）・書類提出期限を段階的に通知。担当者の業務時間を大幅に削減し、戦略的な受け入れ運用に注力できます。

管理書類数

{{収集予定}}件以上

管理外国人材数

{{収集予定}}名以上

登録所属機関数

{{収集予定}}社以上

サービス継続率

{{収集予定}}%

• Q.初めて自社支援に取り組む企業でも使えますか？

  A.トクビザ は登録支援機関の運用経験を反映した UI 設計で、申請タイプ・産業分野・国籍・在留資格・支援形態に応じた必要書類を自動判定します。14 セクションの日次運用ダッシュボードで企業情報を段階的に整備でき、在留期限・定期面談期限の段階的アラートで抜け漏れを防ぎます。

• Q.支援委託から自社支援化へ移行できますか？

  A.支援計画テンプレートの複製機能や、外国人ごとの書類・面談記録の一元管理により、委託から自社運用への切り替えに必要なデータ整理を支援します。切り替え時の業務フローの詳細は、無料トライアルまたはお問い合わせよりご相談ください。

• Q.手続きや期限の管理（例：在留期限、定期届出）はどのように対応していますか？

  A.在留期限・定期面談期限・書類提出期限・パスポート有効期限など複数の期限を JST 基準で自動算出し、段階的なアラートで通知します。在留期限は 3 ヶ月前から 30 日前まで段階的に、定期面談は 76 日ルールで事前通知。定期届出についても、システムに組み込まれた書類テンプレートで作成から提出まで一貫管理できます。

• Q.担当者の工数が多く、負担を減らしたいのですが…。

  A.書類作成の自動化、外国人本人ポータルによる書類依頼・署名の電子化、Carbone による多言語テンプレート対応、在留申請オンラインへのデータ連携など、担当者の作業負担を減らす機能を多数搭載しています。複数外国人の管理状況も一元ダッシュボードで可視化でき、手作業・属人化による漏れを防ぎます。

• Q.導入にあたって費用はどれくらいかかりますか？

  A.企業規模、支援対象の外国人数、ご利用になる機能によって費用が異なります。詳細は資料ダウンロードまたはお問い合わせフォームよりご請求ください。無料トライアルでの操作体験も可能です。